Adatvédelem
Bimfra Tervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
székhely: 1085 Budapest, Kálvin tér 12. VII. em.
cégjegyzékszám: 01-09-177156
Adatkezelési tájékoztató
Álláspályázatra jelentkezők részére
A Bimfra Tervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság, Bimfra Kft. vagy Adatkezelő) az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. és 14. cikke alapján az érintettek részére az álláspályázatokkal összefüggésben az alábbi tájékoztatást (a továbbiakban: Tájékoztató) adja.
1. Jelen Tájékoztató hatálya kiterjed az Adatkezelő által a Bimfra Kft. álláspályázataira jelentkező természetes személyek (a továbbiakban Pályázó) személyes adatait érintően végzett valamennyi adatkezelési tevékenységre.
2. Adatkezelő garantálja, hogy a pályáztatás során és azzal összefüggésben a Pályázó által megadott, illetve a pályázati eljárás során vagy azzal összefüggésben az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott vagy más módon tudomására jutott személyes adatokat a mindenkori adatvédelmi jogszabályokban, valamint a Társaság vonatkozó belső szabályaiban foglalt rendelkezéseknek megfelelően, bizalmasan kezeli és megfelelően védi, megtéve azokat az észszerű technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítva azokat a megfelelő eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
3. Az Adatkezelő személyes adatok kezelésével kapcsolatos részletes tájékoztatása (A BIMFRA Tervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Személyes adatkezelési és adatvédelmi szabályzata) megtalálható a Bimfra Kft. honlapján (https://www.bimfra.com/dataprotection).
4. Adatkezelő megnevezése:
Bimfra Tervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Cg.: 01-09-177156
Székhely: 1085 Budapest, Kálvin tér 12. 7.em.
Email: info@bimfra.com
Telefon: +36 1 799 2199
5. Pályázó: minden természetes személy, aki a Bimfra Kft. által meghirdetett álláspályázatra jelentkezik, függetlenül attól, hogy új külsős pályázó, ideértve a munkaviszonyhoz hasonló más szerződéses jogviszonyban foglalkoztatott személyeket is (pl. megbízási szerződéses formában foglalkoztatott, gyakornok) vagy már a Társaság alkalmazásában álló munkavállaló-e (azaz olyan munkavállaló, aki másik pozícióra pályázik vagy munkakört váltana).
6. A Bimfra Kft. által meghirdetett álláspályázatokra a Pályázó által benyújtott jelentkezés önkéntes. A Pályázónak az általa betölteni kívánt munkakörre benyújtott pályázati anyagának befogadásához szükséges, hogy megismerje és elfogadja a jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezelési szabályokat és ezek tudatában önkéntesen bocsássa a Társaság rendelkezésére a pályáztatással összefüggésben megadott személyes adatait.
7. A Pályázó a jelentkezés során tudomásul veszi, hogy esetilegesen a Társaság, mint leendő munkáltató a Pályázó más forrásból megismert személyes adatait is (pl. korábbi foglalkoztatásával kapcsolatban nyilvánosan elérhető információk, közzétett publikációk stb.) figyelembe veheti a pályázati eljárás során.
8. Az adatkezelés célja
8.1. Adatkezelő a benyújtott álláspályázatokkal kapcsolatosan gyűjti és kezeli a pályázó természetes személyek személyes adatait. A személyes adatok felhasználásának fő célja az egyes munkakörökre történő kiválasztási eljárás lefolytatása. Az adatokat egyrészt a jelentkezővel történő kommunikáció érdekében használjuk, másrészt, hogy a jelentkezőket értékeljük, a releváns jelentkezők közül kiválasszuk a megfelelőt, illetőleg ezek az adatok szolgálnak a döntéshozatal alapjául. A személyes adatok kezelése a foglalkoztatásra előírt követelményeknek való megfelelés ellenőrzésének célját is szolgálja.
8.2. A kiválasztott pályázatok az alkalmas és kiírásnak megfelelő pályázatok előszűrését követően kerülnek továbbításra a megpályázott pozíció szerinti üzleti területért felelős vezető(k) számára az interjúk lefolytatása, valamint a kiválasztási folyamat érdemi lefolytatása és lezárása céljából. A kiválasztási folyamat végén a kiválasztott pályázó anyagait a munkaszerződés megkötése előtt, a felvétel és a munkaszerződés elkészítése és megkötése, illetve a foglalkoztatáshoz kötődő egyéb szükséges intézkedések érdekében kezeli a Bimfra Kft. erre kijelölt munkavállalója.
8.3. Adatkezelő a birtokába jutott adatokat a Pályázóval létrehozandó munkaviszony és a munkaszerződés előkészítése érdekében, e körben különösen
a) a kiválasztott pályázók szakmai- és képesítésbeli alkalmasságának felmérése, a munkakörrel kapcsolatban elvárt igényeknek való megfelelés ellenőrzése,
b) az azonos pozícióra pályázók közötti objektív, pártatlan és diszkriminációmentes rangsorolás,
c) a pályázat eredményéről való kiértesítéshez szükséges információk megismerése céljából kezeli.
8.4. A pályázók adatait kizárólag a pályázati eljárásban részt vevő személyek ismerhetik meg, így a toborzásban, felvételi eljárásban részt vevő munkatárs(ak), a pályázati felhívásban megjelölt munkakör vonatkozásában a munkáltatói jogkört gyakorló vezető(k), illetve felettes vezető(k).
9. Adatkezelés jogalapja
Az álláspályázatra jelentkezés esetén a személyes adatok kezelésének jogalapja a Pályázó önkéntes és kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Ez alapján az Adatkezelő jogosult a Pályázó jelentkezésben megadott, illetőleg ahhoz csatolt dokumentum(ok)ban szereplő és az interjú során rendelkezésre bocsátott személyes adatoknak a kiválasztás céljának megfelelő felhasználására.
10. Kezelt adatok köre
10.1. Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli a Pályázókról:
Pályázó személyazonosító adatai és személyazonosító okmányainak adatai
(név, születési hely, idő, lakcím, fénykép, okmány száma)
Pályázó elérhetőségi, kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím)
Pályázó képzettségére vonatkozó adatok
(iskolai bizonyítvány, oklevél, nyelvtudás igazolása, a munkakör betöltéséhez szükséges speciális képesítés)
Pályázó szakmai tapasztalataira, korábbi munkahelyeire vonatkozó adatok
10.2. Amennyiben a Pályázó pályázati anyagában különleges személyes adatot, így pl. megváltozott munkaképességére, egészségromlására vagy egészségkárosodására vonatkozó adatot is megad, az adatkezelés ezen adatkörökre is kiterjed.
10.3. A Pályázó által önéletrajzában, motivációs levelében feltüntetett további adatokat (pl.: családi állapotra vonatkozó adatok, hobbik stb.) az Adatkezelő a Pályázó önkéntes adatszolgáltatása alapján kezeli.
11. Őrzési idő
11.1. A személyes adatokat a munkakörre kiválasztott jelölt véglegesítéséig (próbaidő eltelte) tárolja a Társaság. Az adatmegőrzés célja, hogy amennyiben a próbaidő alatt a kiválasztott jelölt nem megfelelő, az Adatkezelőnek lehetősége legyen az álláspályázatra jelentkezők újbóli felkeresésére.
11.2. A sikeres Pályázók anyagai a munkaviszonyuk létrejöttével a munkavállalói adatbázisba kerülnek.
11.3. A pályáztatás lezárását követően a 11.1 pontban hivatkozott őrzési idő elteltét követően a sikertelen pályázók személyes adatait és pályázati anyagait (önéletrajz, motivációs levél) az Adatkezelő törli.
11.4. A Pályázónak lehetősége van konkrét pályázat nélkül is kérni az adatainak kezelését, ebben az esetben az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás megadását követő 1 évig őrzi. Amennyiben a pályázó a hozzájárulását visszavonja, az adatok 30 napon belül törlésre kerülnek.
11.5. Munkaviszony létesítése esetén a Társaság, mint munkáltató a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) felhatalmazása alapján a pályázati eljárás során megismert személyes adatokat
-
a munkaviszony megszűnéséig vagy megszüntetéséig, vagy
-
az általános polgári jogi 5 éves, illetve a munkaviszonyra irányadó 3 éves elévülési idő végéig,
-
a munkaviszonyra vonatkozó további jogszabályokban – elsősorban társadalombiztosítási és adószabályok – meghatározott megőrzési idő végéig kezeli.
12. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás a Pályázók személyes adatai tekintetében nem történik.
13. A Pályázót a személyes adatai kezelésével összefüggésben megillető jogok:
a) Tájékoztatáshoz való jog: az Adatkezelő tájékoztatja a Pályázót, hogy kezel-e és ha igen, milyen személyes adatot kezel (milyen célból, mely jogalap alapján stb.);
b) Hozzáféréshez való jog: a Pályázó kérheti az arról való tájékoztatást, hogy az Adatkezelő milyen adatokat tart róla nyilván, ezeket az adatokat kérésére a BIMFRA Kft. rendelkezésére bocsátja, igény esetén másolatok kérhetők;
c) Helyesbítéshez való jog: a Pályázó a Társaság által kezelt és rá vonatkozó helytelen adatokat pontosíthatja, módosíthatja;
d) Törléshez való jog: a Pályázó a rá vonatkozó adatokat töröltetheti, amennyiben azok nem szükségesek az Adatkezelő által végzett valamely adatkezelési művelethez. Azokat az adatokat, amelyek tekintetében jogszabályi kötelezettség a megőrzés az Adatkezelő nem törli.
e) Korlátozáshoz való jog: a Pályázó az Adatkezelőtől kérheti, hogy adatait egy adott időpillanatban lévő állapotban tartsa meg, azon az adatkezelésen ne változtasson. Ezen korlátozás nem érinti a szerződésből vagy jogszabályból származó, Társaságot terhelő kötelezettségek teljesítését.
f) Adathordozáshoz való jog: a Pályázónak lehetősége van arra, hogy az általa megadott vagy a szerződés teljesítése körében róla vagy vele kapcsolatban keletkezett, elektronikusan rendelkezésre álló adatokat elektronikus formában, széles körben használt formátumban megkapja.
g) Tiltakozáshoz való jog: a Pályázó bármikor tiltakozhat valamely Adatkezelő által végzett adatkezeléssel szemben, mely tiltakozási igény teljesíthetőségét a BIMFRA Kft. minden esetben a jogszabály nyújtotta keretek között megvizsgálja.
14. Jogorvoslati lehetőségek
A Pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatban őt ért jogsérelem vagy annak közvetlen veszélye esetén panaszt nyújthat be a Társaságnál a fenti elérhetőségek valamelyikén, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400, fax.: +36 (1) 391-1410, honlap: www.naih.hu), illetőleg bírósághoz fordulhat. Az Adatkezelővel szembeni polgári per kezdeményezése esetén a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A pert az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Budapest, 2025.04.29.